Cuando las empresas abren una nueva oficina o deciden realizar un cambio en sus espacios, deben estudiar bien el diseño de ambiente de trabajo. Su objetivo debe ser una adecuada distribución del espacio para que el personal trabaje cómodamente y se mantenga la productividad.
Para diseñar un espacio de trabajo es fundamental considerar una serie de factores responsables de garantizar la funcionalidad, eficiencia y comodidad del lugar.
Necesidades
Uno de los principales factores a considerar para el diseño de ambiente de trabajo son las necesidades del negocio. Y es que no es posible diseñar una oficina confortable que impulse la productividad si no se toman en cuenta las necesidades del equipo de trabajo y de la empresa. Determinar si requieren espacios abiertos, áreas de colaboración, espacios privados, entre otros, será vital.
Por ello, antes de ponerse manos a la obra es importante analizar cuáles son los requerimientos del personal y qué tipo de actividades suelen desempeñar. ¿Reciben visitas, requieren una sala de audiovisuales, tienen espacios para la recreación? Todo debe estar contemplado en el análisis.
Presupuesto
Conocer si existe un límite ayudará desde un principio a tomar mejores decisiones. El presupuesto además de mantener el control de inversión, también impacta en la elección de materiales, mobiliario y hasta en el tiempo de ejecución del proyecto.
Distribución según la utilidad
Para el diseño de ambiente de trabajo también debes considerar el espacio del que dispones y cuántas personas utilizarán el área. Esto es importante para hacer una adecuada distribución según la utilidad de cada espacio. De esta manera, podrás aprovechar al 100% todos los metros cuadrados de la oficina, algo que es especialmente importante si tienes un lugar de trabajo pequeño.
Estilo
Otro factor que debes considerar es el estilo del lugar de trabajo. Es un reto que debes asumir considerando dos aspectos esenciales: la comodidad del personal, porque pasarán gran parte de su día en dicho espacio, y a su vez, garantizar que el diseño vaya alineado con la identidad corporativa de la empresa. Inicia el planteamiento del diseño teniendo en mente lo siguiente:
- ¿La personalidad de tu marca responde a un estilo moderno/vanguardista, tecnológico, sombrío o corporativo?
- ¿Qué elementos consideras que debes salvar para garantizar que el diseño respete tu identidad, pero que sume confort al equipo?
Equipamiento: Complemento clave del diseño de ambiente de trabajo
Una vez evaluados los aspectos anteriores, es momento de pensar en el equipamiento. Este tema es bastante amplio, pues implica desde la elección de mesas y sillas, que son básicas, hasta los elementos de iluminación y equipos de trabajo como computadores, teléfonos, impresoras, etc. Cada uno de estos elementos debe tener un lugar específico y su ubicación debe ser la correcta para que la oficina luzca bien organizada y sea funcional.
El diseño de ambiente de trabajo puede ser una tarea más sencilla de lo que piensas si trabajas de la mano de profesionales. En Arqon ofrecemos una amplia variedad de servicios que van desde el diseño y construcción hasta la remodelación y equipamiento de mobiliario para que consigas el espacio de trabajo que sueñas. Nosotros lo hacemos realidad para ti. ¡Contáctanos!
