Atrás quedaron las oficinas configuradas con cubículos y estrechos pasillos. Hoy en día, los empleados requieren de un diseño de espacios de trabajo más agradable y colaborativo. De hecho, este se ha convertido en el enfoque de las oficinas modernas, pues las compañías han entendido que al satisfacer las necesidades de los colaboradores, aumenta su productividad.
Si quieres tener un espacio optimizado, que promueva la eficiencia del equipo de trabajo, hay elementos clave de diseño a considerar. Estas son las principales recomendaciones.
1. Crear diferentes espacios
El diseño de espacios de trabajo debe contemplar diversas áreas. Hay que considerar que los empleados necesitan diferentes ambientes que les permitan sentirse cómodos, tranquilos, inspirados o conectados con otros. Por ello, lo ideal es que las oficinas incluyan espacios abiertos que fomenten la colaboración y unos privados para cuando se requiere mayor concentración.
2. Asegurar una buena iluminación
La luz es un elemento clave en la satisfacción laboral y por ende en la productividad. Los espacios bien iluminados ayudan a mantener la concentración y a fomentar la creatividad. Lo ideal es aprovechar al máximo la luz natural y complementar con la artificial. Esta última debe ser de dos tipos: fría y cálida. La primera es ideal para activar el organismo en la mañana o en la tarde después de comer, y la segunda para ayudar al cuerpo a relajarse durante los descansos.
3. Añadir mobiliario ergonómico y versátil
En el diseño de espacios de trabajo también se debe contemplar los muebles. Estos deben tener las dimensiones adecuadas para la actividad que se va a realizar o la persona que los va a utilizar. Las sillas deben ser ergonómicas, con el correcto apoyo lumbar, altura y apoyabrazos regulable. Asimismo, es importante que el mobiliario permita alternar el trabajo sentado y de pie, y que este se pueda mover fácilmente de un espacio a otro.
4. Instalar soluciones para reuniones por videoconferencia
Con la pandemia, el teletrabajo se convirtió en la solución de muchas empresas para mantenerse operativas. Con el regreso a las oficinas, esta tendencia no se ha desinflado, y hay quienes continuarán trabajando desde otros espacios diferentes. Por ello, es esencial que en el diseño se contemple la instalación de soluciones para videoconferencia, con salas con cámaras, pantallas y micrófonos que permitan la interacción del equipo presencial con el que está en remoto.
5. Hacer buen uso de los colores
El color es la base del diseño de espacios de trabajo. Si quieres crear espacios de trabajo eficientes, debes elegir tonos que alienten la productividad. Además, si se utilizan los adecuados, es posible generar una atmósfera positiva que favorezca la concentración y el desarrollo creativo. El amarillo, por ejemplo, favorece la actividad del cerebro y el naranja las comunicaciones informales. El verde, por su parte, promueve una mayor concentración y pensamiento abstracto.
Estos consejos para el diseño de espacios de trabajo te ayudarán a crear una oficina eficiente y agradable para todos. En Arqon somos especialistas en la arquitectura, construcción y en amoblar de este tipo de espacios. Contáctanos y te ayudaremos a diseñar la mejor oficina para tus colaboradores.
