¿Influye realmente el espacio laboral en la productividad y bienestar de los colaboradores? Profundicemos en la relación entre la distribución y diseño.
Las empresas analizan con detalle que influye en sus resultados, pero un factor importante que se olvida examinar es el diseño y distribución de sus espacios de trabajo. Si analizamos a fondo, pasamos 8 horas o más en nuestros puestos de trabajo. Entonces, un espacio de trabajo bien diseñado, distribuido y ejecutado puede llegar a mejorar el rendimiento y productividad, favoreciendo la salud y bienestar de los colaboradores.
Según especialistas, existen factores fundamentales que tienen un impacto importante sobre el espacio de trabajo.
Incluir espacios abiertos en el diseño. Está comprobado que los colaboradores tienen mejor rendimiento, mejoran la comunicación entre ellos y generan un mejor ambiente laboral.
Incluir áreas de descanso. Esto para permitirle al colaborador despejarse durante unos minutos para organizar sus ideas.
Equipamiento de mobiliario. Tener una correcta distribución de los puestos de trabajo, también ayuda a reducir la sensación de agobio.
Controlar el ruido. Espacios con separaciones acústicas o áreas privadas donde puedan aislarse en caso que deban concentrarse para realizar una tarea específica.
Ergonomía. Contar con sillas o mesas con mecanismos regulables que aporten confort a su usuario. Esto hará que pueda trabajar durante mas tiempo sin tener malestares.
Una buena iluminación artificial y natural. El diseño debe considerar entradas de la luz natural, ya que ayuda a regular el ritmo cardíaco.
Incluir plantas. Estas además de mejorar la estética del lugar, filtran el aire y ayudan a purificar el aire interior.
Climatización. Se debe contar con un sistema de clima adecuado, ventilación natural y artificial.
Incluir colores. Que generen tranquilidad y mantengan al colaborador sereno para cumplir con sus objetivos, ya que ciertas tonalidades generan una serie de sensaciones y ayudan a mejorar la productividad.
Formas de mejorar los espacios de trabajo individuales (escritorios)
- Archivar todos los documentos en carpetas que estén identificadas para una búsqueda más simple
- Destruir documentos irrelevantes en una trituradora
- Agrupar y etiquetar todo para que sea más fácil ubicarlo
Factores para una correcta distribución del mobiliario de oficina
- Soporte de pantalla si se utiliza notebook
- Reposapiés, cuando los pies no se puedan apoyar en el suelo
- Reposa manos
- Reposamuñecas
En conclusión, es importante mantener un plan estratégico para entregarle a los colaboradores bienestar y puedan mejorar su productividad.
En Arqon podemos ayudarte, con nuestro equipo de proyectos en un plan de mejora para tu espacio de trabajo.
